# Onboarding-Tool für KMU

> Checkliste pro Rolle mit Aufgaben für HR, IT und Vorgesetzte: das Onboarding-Tool von numena ersetzt die Mail mit Anhängen.

Quelle: https://numena.tech/onboarding · Stand: 2026-10-20

## Onboarding, ohne Mail-Marathon.

Checkliste pro Rolle mit Aufgaben für HR, IT und Vorgesetzte. Neue Mitarbeitende starten mit Laptop, Zugängen und einem Plan. Ein Tool für genau diese Aufgabe, gehostet und betreut von numena.

## Drei Dinge, die jeden Start ruhiger machen.

- **Checkliste pro Rolle**: Für Service, Büro oder Küche je eine eigene Vorlage. Aufgaben gehen automatisch an HR, IT und Vorgesetzte. (Funktion 01)
- **Nichts geht vergessen**: Offene Punkte erinnern die Zuständigen per Mail. Die Leitung sieht auf einen Blick, wo es hängt. (Funktion 02)
- **Dokumente an einem Ort**: Vertrag, Merkblätter und Zugänge liegen beim Eintritt bereit. Keine Mail mit Anhängen, kein Suchen. (Funktion 03)

## Drei Ansichten, ein Datenstand.

- **Ansicht „Leitung: Neue Person“**: Vorlage Service: 12 Aufgaben.
- **Ansicht „Neue Person: Erster Tag“**: Hinweis: Alle Dokumente liegen bereit.
- **Ansicht „HR: Übersicht“**: Erinnerung an offene Punkte per Mail.

## In zwei bis vier Wochen im Einsatz.

- **Gespräch**: Wir klären, wie der erste Tag bei euch heute läuft und welche Aufgaben pro Rolle anfallen. (Schritt 1)
- **Prototyp**: Du testest mit dem Team eine lauffähige Version. Änderungen fliessen direkt ein. (Schritt 2)
- **Betrieb**: Wir hosten, warten und erweitern. Du hast eine Ansprechperson. (Schritt 3)

## Kontakt

E-Mail: numenadigital@gmail.com
Sprachen: Deutsch, Italienisch, Englisch
Firma: numena GmbH, Bern, Schweiz